岗位设置管理与聘用办法

发布时间:2026-09-20 09:49:17    点击:289

枣庄应用技术职业学院内部机构设置

 

一、党群部门

(一)党委宣传统战部

加挂宣传处牌子

党委宣传统战部是学校党委主管宣传思想、意识形态和统一战线工作的职能部门,是学校宣传工作与意识形态的归口管理部门。部门主要职责:

1.贯彻落实党的宣传思想、意识形态和统一战线工作方针政策,制定学校宣传工作规划和年度计划,明确宣传工作目标和重点,统筹协调全校宣传思想与统战工作,提升学校知名度和美誉度。

2.负责学校新闻宣传和舆论引导工作,及时报道学校重要活动、教学成果、科研进展;管理学校网站、微信公众号、宣传栏等宣传阵地,建立宣传阵地管理制度,规范内容发布流程和审核机制,确保宣传内容准确、及时、丰富。

3.负责学校意识形态工作责任制落实,具体负责网络舆情监控与应对,制定网络舆情监控与应对预案,明确舆情监测范围、预警标准和应对措施,提高舆情处置能力,营造良好舆论氛围。

4.负责学校统一战线工作,联系民主党派和无党派人士,做好民族宗教工作,加强党外代表人士队伍建设,凝聚共识、汇聚力量;策划和组织校庆、招生宣传、校园文化节等宣传活动,明确各部门职责分工,提高学校社会影响力。

5.加强与校外媒体合作,建立校外媒体合作管理机制,定期评估合作效果,拓展优质合作媒体资源,提升学校品牌形象;完成学校安排的其他工作任务。

6.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对本部门管辖范围内意识形态、宣传阵地等安全工作负总责,执行学校《安全管理实施办法》对应专项工作要求。

7.落实学校交办的其他工作任务。

(二)党群工作部

党群工作部是学校党委领导下统筹开展党建、纪检监察、工会等党群工作的职能部门,承担综合协调、党员教育管理、监督执纪、职工权益保障等职责,是保障学校党群工作高效有序运转的重要部门。部门主要职责:

1.负责学校党建工作综合协调、文件材料起草与公文处理,做好党委决策部署的上传下达和督促检查。

2.负责党员发展、教育和管理工作,加强党支部标准化规范化建设,指导落实“三会一课”等组织生活制度,做好党费收缴管理。

3.负责纪检监察日常工作,组织开展党风廉政建设和反腐倡廉教育,受理信访举报,参与纪律审查。

4.负责工会、教职工代表大会日常工作,维护教职工合法权益,组织开展教职工文体活动、福利慰问和帮扶工作。

5.负责统一战线、党群信息宣传、对外交流等工作,完成党委及上级部门交办的其他任务。

6.扎实落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关工作要求。部门负责人是本部门安全第一责任人,全面负责本部门党务、统战、工会业务及活动组织环节的安全管理工作;承担纪检监察、督查督导业务范围内安全监督主体责任;负责群团业务领域安全管理工作,严格落实学校《安全管理实施办法》明确的专项职责。

7.落实学校交办的其他工作任务。

二、行政部门

(一)党政办公室

学校办公室是学校党政综合办事机构,围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、日常管理的综合协调、重要工作的督促落实等作用。主要职责是:

1.根据校长要求,认真贯彻执行上级指示和学校办学理念,协助校领导进行学校管理,完成理事会、主管部门交办的工作。

2.负责处理日常行政工作(包含但不限于协助管理学校档案等日常行政事务),协调各部门、各教学单位工作,处理好有关事务性工作。

3.负责组织安排校长办公会议、全校性工作例会、行政会议及学校领导召集的其他专项会议、做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况。

4.起草学校综合性行政工作计划、报告、决议、规章制度以及以学校名义发布的公告、通告等有关事项。

5.负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,就学校有关工作开展调查研究,协调督促各部门贯彻执行上级布置的工作和办公会决议。

6.安排日常值班、节假日、寒暑假行政值班工作。

7.负责学校信息工作,负责收集、编印学校动态信息、大事记、简报等。

8.负责校务公开工作。

9.协调做好学校公共关系的沟通与维护和活动的安排,配合宣传部门做好相关宣传工作。

10.协调有关部门做好学校对外关系的联络,协调行政中心一起做好内外宾接待工作,做好来访、来电和来信的处理工作。

11.负责学校的法务工作,负责重要制度与文件、合同等文本的合法合规性审查,负责学校决策及管理行为的法律风险评估与合法性审查。

12.负责学校合同、重要文件的起草组织工作。

13.组织协调合同管理工作。

14.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对公文流转、会务、法务、综合行政等业务范围内安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

15.完成学校安排的其他工作。

(二)人事处

加挂党委教师工作部、教师发展中心牌子

人事处是学校组织人事工作的牵头部门,全面落实和推进学校人事工作。部门主要职责:

薪酬管理

1.薪酬福利制度建设与体系优化。全面落实国家及上级单位薪酬福利相关政策,牵头建立、修订学校薪酬福利管理制度,统一规范在编、外聘教职工薪酬核算口径与发放标准。常态化开展兄弟院校薪酬水平调研、对标分析、数据测算与体系评估,结合学校办学实际动态优化薪酬与绩效分配体系,保障学校薪酬体系的科学性、合理性与外部竞争力。

2.经费预算管理与执行管控。统筹学校人员经费年度预算编制工作,负责月度薪酬经费精准测算、预算申报、动态跟踪及差异分析,全过程把控人员经费预算执行情况,确保经费使用规范、精准、可控。

3.薪酬核算发放与社保公积金管理。负责全校教职工工资、绩效、各类津贴、劳务报酬的核算、制表、复核与发放对接工作。根据教职工考勤、岗位变动、新入职聘用情况,准确核定薪酬标准。统一办理全校教职工社保、公积金的增减员、基数调整、月度申报缴纳等常规业务,保障教职工社保公积金业务办理准确、及时、合规。

4.内控自查与审计巡察整改。建立薪酬业务常态化自查自纠机制,定期开展薪酬数据核查纠错工作。全面对接上级巡察、审计、督查等各类检查工作,规范整理、审核、上报各类薪酬佐证材料,统筹落实检查反馈问题的整改闭环工作,规范薪酬业务全流程留痕管理。

5.业务对接与日常服务保障。负责对接学校财务部门及校内各二级部门,统筹处理薪酬福利、经费发放、政策解读等各类疑难问题。常态化开展教职工薪酬福利咨询解答工作,保障薪酬业务平稳、有序、高效开展。

6.智慧人事平台建设与流程数字化。统筹规划校内智慧校园网络人事板块整体架构搭建,梳理、完善人事管理及校园网络运行相关审批流程。负责全校人事各类审批业务的线上流程配置、平台搭建与流程优化,实现人事审批业务全流程线上流转、智能办理、全程留痕、可查可溯,推进人事管理工作数字化、规范化、标准化建设。

7.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对人事薪酬管理业务安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

劳资、师资、人事管理

1.贯彻落实上级关于高校人事、人才工作的方针政策,根据学校发展战略,负责制定人事管理制度和师资队伍建设规划,优化师资结构。

2.组织教职工的招聘、引进工作,制定招聘计划,发布招聘信息,组织招聘考核,选拔优秀人才。

3.建立健全教职工考核评价体系,组织教职工的年度考核、聘期考核等工作,为教职工的晋升、奖励、培训等提供依据。

4.负责学校人员编制管理、岗位设置管理及定岗定编工作。

5.负责学校的人事调配工作,高端人才建设工作。

6.负责学校各级各类人才工程、制度的开发、组织、推荐、实施及政策落实工作。

7.负责教职工的职称评审、职务聘任工作,制定评审标准和流程,确保评审工作的公平、公正、公开。

8.办理教职工工资福利、社会保险、住房公积金等相关事宜,维护教职工的合法权益。

9.负责学校博士后创新实践基地相关工作。

10.协助学校相关部门进行人事争议问题调解工作。

11.负责教职工教师资格认定等工作。

12.组织开展教职工培训和继续教育工作,制定培训计划,提高教职工的业务水平和综合素质。

13.管理教职工人事档案,做好档案的收集、整理、归档和查阅服务工作。

14.贯彻落实国家政策性人事工作政策。

15.负责师德师风建设与考核工作。

16.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对人事人才、师资管理、人事档案等业务安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

17.完成学校领导交办的其他临时性工作。

(三)教务科研处

加挂学术委员会办公室牌子

教务科研处是学校的教学职能部门,在学校党委、行政领导下,全面负责学校专业与课程建设、教学研究、教学改革、教学运行、学籍管理、科研管理等工作,发挥着组织、指挥、协调、督导等重要作用。部门主要职责:

1.贯彻执行党和国家的教育方针、政策和法律,以及上级教育行政部门安排部署,编制学校教学工作发展规划,制定学校年度教学工作计划。

2.落实学校对教学工作的各项要求,制定有关教学管理制度文件,严格执行和督导检查。

3.编制学校专业人才培养方案的制定与修订意见;指导各二级学院完成专业人才培养方案和课程标准的制(修)订与实施。

4.牵头拟定学校专业建设规划,指导、管理新专业申报与备案工作,组织实施专业结构布局调整工作。

5.指导各二级学院开展师资建设、专业建设、课程建设、教材建设、基地建设、教研室建设等工作。

6.负责全校日常教学组织和运行管理,按照人才培养方案审定并下达教学任务,组织协调排课和教学调度,调配学校教室、多媒体教学资源。

7.统筹管理实践教学工作,组织协调全校实践教学运行、实践教学资源的合理配置,组织审核实训基地建设方案、实验教学仪器设备、耗材购置计划。

8.组织实施各级各类教学质量工程建设及教学改革、科学研究项目的立项申报工作,做好中期检查、结题验收、宣传推广等工作。

9.负责学期考试、补考、重修、转段考试的组织实施与管理工作。

10.负责学生成绩监管、毕业资格审核工作,核发毕业证、结业证。

11.组织实施单招考试、综评考试、专升本考试;统筹全校计算机、大学英语、普通话等全国性水平考试工作,指导二级学院开展职业技能培训,承接社会人员技能培训和技能等级评价。

12.负责全日制在校生的学籍学历管理,实施学生学籍、学历电子注册,办理学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动,印制、补办学生证。

13.组织各类教学竞赛和相关评优工作,统筹学生专业技能大赛、教师技能大赛的组织管理工作。

14.统筹教材征订,指导二级学院开展教材选用审核;负责自编教材(含教辅材料)的立项申报、审批出版以及教材推荐评审、评优等组织工作。

15.负责教师教学工作量统计、审核工作。

16.组织召开教学工作会议,部署安排教学工作,讨论教学工作有关问题,召开各类教学座谈会,收集对教学建设管理的意见与建议。

17.编制学年、学期教学进程计划,协助编制校历。

18.按照学校统一部署要求,完成办学能力评估、人才培养状态数据采集、高基报表统计、实验室数据统计、学校年检和专项评估检查等工作。

(19)落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对教学运行、考试考务、实习实训、科研管理等业务安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

(20)完成学校安排的其他工作。

(四)学生处

加挂学校武装部、团委、心理健康教育与咨询中心、学生就业创业指导中心牌子

学生处是学校学生思想政治教育和管理工作的主责部门。部门主要职责:

1.负责专职学生工作干部的教育、培训与管理,负责专兼职学生工作队伍建设(含二级学院分管学生工作的院领导、辅导员培训,与相关职能部门共同做好学管队伍建设管理)。

2.负责对教学单位(二级学院)学生工作的指导和考核。制定具体的指导和考核标准及流程,如每学期初制定指导计划,明确指导内容和方式;学期末按照量化考核指标对二级学院学生工作进行考核,并及时反馈考核结果。

3.制定和完善学生管理规章制度,统筹安排学生管理事务。

4.负责学生党组织与班集体建设,负责学生党员与骨干队伍的培养与管理。

5.负责学生工会的组建工作,审核学生工会的章程和组织机构,对学生工会进行日常管理和工作指导。

6.与校团委协同做好学生社团建设管理。

7.开展思政主题教育,负责学生综合素质的培养教育与评估。制定思政主题教育计划和学生综合素质评估体,明确教育主题和评估指标,定期开展教育活动和评估工作。

8.与教务科研处协同做好“大教学机制”(学业辅导)的组织实施。与教务科研处共同制定“大教学机制”(学业辅导)的具体实施方案,明确双方在组织实施过程中的职责,如教务处负责学业辅导课程的安排、教学资源调配,学生工作部负责学生的组织动员、学习情况跟踪反馈。

9.协同校就业创业指导中心做好学生就业创业指导管理与服务。明确与就业创业指导中心的工作衔接机制,例如学生工作部负责学生就业创业意向的摸底调查、就业心理辅导,就业创业指导中心负责就业信息提供、创业项目指导等。

10.负责学生的奖励,各类学生奖(助)学金、助学贷款、勤工助学、困难补助的管理工作。

11.负责学生违纪处理工作。

12.负责学生心理健康教育与咨询工作。

13.负责学生安全教育管理和安全稳定工作。

14.负责学生档案管理工作。

15.负责学生宿舍管理工作。

16.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对学生教育管理、社团活动、宿舍、心理健康、征兵武装等业务安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

17.完成学校安排的其他工作。

(五)招生就业处

招生就业处是学校招生工作的牵头部门。部门主要职责:

1.深入研究招生政策和市场需求,制定学校招生计划和招生政策,确保招生工作的科学性和合理性。建立招生政策和市场需求的动态研究机制,定期收集分析相关信息,及时调整招生计划和政策。

2.组织开展招生宣传工作,通过多种渠道发布招生信息,制作宣传资料,举办招生咨询会等,吸引优秀生源报考。制定详细的招生宣传方案,明确宣传渠道、宣传内容和时间节点,确保宣传工作有序进行。

3.负责招生录取工作,整理考生录取档案,按照省教育厅要求,开展新生入学资格审查工作,严格按照招生政策和录取规则进行操作,确保录取工作的公平、公正、公开。建立招生录取监督机制,邀请纪检监察部门参与录取过程监督,保证录取工作规范透明。

4.做好招生信息的收集、整理和分析工作,为学校招生决策提供数据支持。明确招生信息收集的范围、整理的方法和分析的指标,定期形成招生信息分析报告,为招生决策提供依据。

5.解答考生及家长的咨询,提供优质的招生服务,树立学校良好的招生形象。建立考生及家长咨询服务规范,明确咨询方式、回复时间和内容要求,提高服务质量。

6.对接上级主管部门,落实招生相关事宜。

7.协同学生工作处等有关部门,完成迎新工作。

8.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对招生宣传、录取、考生信息管理等业务安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

9.完成学校安排的其他工作。

(六)对外交流合作处

加挂校企合作与产教融合办公室牌子

对外合作交流处是学校统筹校企合作、产教融合及国际交流与合作事务的归口管理部门,同时承担本部门业务范围内的安全管理责任。部门主要职责:

1.负责制定学校对外合作交流工作的发展规划、年度计划及相关管理制度。

2.统筹全校校企合作与产教融合工作,搭建校企、校地合作平台,推动产教融合平台建设。

3.统筹全校国际交流与合作事务,负责与国(境)外高校、教育机构建立并维护合作关系,归口管理学校涉外事务。

4.负责中外合作办学、境外办学等国际合作项目的申报与管理。

5.负责学生出国(境)留学、访学项目的开发与管理,协助做好来华留学生相关工作。

6.负责外籍教师及外国专家的聘请、报批与日常管理。

7.负责因公出国(境)访问、讲学、培训等活动的统筹协调与手续办理。

8.负责对外合作交流信息的收集、统计、归档及总结上报。

9.负责本部门业务范围内的安全管理工作,包括涉外活动安全、境外人员在校安全、外派人员人身安全及外事信息安全等,制定相关安全预案并组织落实。

10.完成学校交办的其他工作。

(七)财务处

财务处是在学校管理层领导下,统筹学校资金收支、会计核算、预算管理、税务管理、财务内控监督,保障办学经费合规高效运转的职能管理部门。部门主要职责:

1.贯彻执行国家的财经法律法规、方针政策及上级主管部门的财务制度和规定;制定统一的学校财务规章制度。

2.根据学校的财务规章制度,拟定和修订学校财务实施细则;建立健全会计监督机制,规范学校的财经行为,保证学校资金的合理使用。

3.负责拟定学校经费分配方案,科学合理编制学校综合财务收支预算、决算;对预算执行过程进行控制与管理,对学校经费进行统一管理、统一核算。

4.负责开展会计核算、会计监督和财务管理工作,提高会计核算质量,如实反映学校财务收支的预算执行情况,及时编制和报送财务报表,负责现金管理,定期报送财务分析,为领导经营决策提供有利信息。

5.合理调度资金,保证学校资金实力。贯彻执行勤俭办事方针,严格控制各项财务开支,杜绝浪费,把学校有限资金落到实处。努力开拓财源,依法多渠道积极组织收入,统筹安排调度学校各项资金,努力提高资金使用效益。

6.负责学生学费、住宿费等的收缴、核对、催缴工作,规范管理各类收费项目、收费标准以及收费票据的领购、使用、核销和管理。

7.负责对各部门重要经济合同、协议的审查和监督;达到规定金额的经济合同,未经财务处完成预算、资金、涉税条款审核,不得签署、不得启动付款流程。

8.负责学校资产管理工作,会同有关部门对固定资产的购买、使用、报废、变价处理等进行审核、监督,并按规定办理财务手续,加强资产管理,确保学校资产的安全完整。

9.完成学校交办的其他工作。

(八)风控处(审计处)

风控处(审计处)是学校风险管理、内部控制建设、合规审查、内部审计和统计数据管理的主责部门。部门主要职责:

1.制度建设与合规审查。拟订和完善学校风险管理、内部控制、内部审计等制度;建立政策文件资料库并动态更新;审核学校管理制度和各类业务行为的合法合规性,防范政策与法律风险。

2.风险预警与防范。梳理采购审批、合同签订、资金使用等业务流程风险点,建立风险预警指标体系和防范措施库,定期开展风险评估与预警,督促落实防范措施

3.重点事项审核把关。对文件发布、合同协议签订、资金资产使用、用印用章等重点事项进行审核把关,明确审核标准和流程,建立审核记录档案,确保规范可追溯。

4.合同法律审核。会同学校办公室对接法律顾问,对学校各类合同协议进行法律风险审核与合规审查。

5.内部审计。按规定对贯彻落实国家重大政策措施、财务收支与预算管理、预算执行与决算、经济活动和业务活动、国有资产管理使用、基建修缮工程、物资采购等开展内部审计;按规定对有关单位主要负责人开展内部经济责任审计;规范审计流程和审计报告,督促审计发现问题整改。

6.内部控制评价。组织对学校内部控制制度建设和执行情况进行评价,按规定委托第三方审计机构对内部控制有效性、财务收支等实施独立审计与评估。

7.统计数据管理。负责学校各类办学数据的收集、分析、监测预警和电子档案管理,负责办学状态数据年报的编制与上报。

8.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对风控审计、办学数据管理、流程审核等业务安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

9.完成学校安排的其他工作。

(九)行政处(后勤保卫处)

行政处行政处(后勤保障处)是学校后勤管理、采购管理、档案管理、安全管理、商业运营管理的主责部门。部门主要职责:

1.负责统筹校园后勤、食堂餐饮、物业运维、公共设施维护工作,常态化落实食品安全与物业服务提质工作。

2.统筹学校物资采购、低值耗材管控、校园卡务等保障事务。

3.规范合同、工程等各类档案归口管理。

4.全面负责校园安保、消防治安、应急处置及校园周边治理工作。

5.负责校园商业业态规划、商户运营监管与服务升级。

6.学校各类行政综合、经费统筹、后勤保障等工作,保障校园平稳有序运行。

7.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对档案保管、印章使用、档案信息保密、校园安保、食堂食品、后勤设施、采购、经营性资产等安全管理等安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

8.落实学校交办的其他工作任务。

三、教育教学辅助机构

(一)校医院

校医院是学校师生员工的健康管理与保障部门。主要职责是:

1.负责日常保健与各类体检的组织与管理。

2.负责开展校内常规门诊。

3.负责校园急诊事件的处理与联络。

4.负责校医院药品的管理与销售。

5.负责校园内的日常防疫工作。

6.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对医疗诊疗、药品管理、公共卫生防疫等安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

7.完成学校安排的其他工作。

(二)职业教育“两馆”与研究中心

职业教育“两馆”与研究中心是负责职业教育博物馆、职业体验馆日常运营与职业教育研究的主责部门。主要职责是:

1.牵头负责学校职业教育“两馆”(职业教育博物馆、职业体验馆)的建设与日常运营管理。

2.承担枣庄及周边地区中小学学生职业教育研学、游学。

3.积极与省教育厅沟通联络,承担省域职业教育共享式实训、体验、游学等活动。

4.牵头各单位和全校教职工主动参与、积极申报各类职业教育研究与实践项目。

5.负责校内职业教育研究与实践项目的设立、申报组织与日常管理。

6.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对场馆运行、研学活动、设备设施等安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

7.完成学校安排的其他工作。

(三)图文信息处

图文信息处统筹推进智慧校园建设,负责学校信息化基础设施、各类信息系统和校园一卡通的建设、运行与维护,保障校园网络与信息安全,推动数据规范化管理和信息技术与教育教学的深度融合;同时,作为学校的文献中心,承担文献资源建设、流通阅览、阅读推广、数字资源服务和信息素质教育等工作,为教学、科研和学科建设提供文献信息保障;并通过新媒体平台运营和校史文化传播,发挥文化育人功能,努力建设资源丰富、服务优质、技术先进的现代化智慧校园支撑体系。部门主要职责:

1.信息化规划与智慧校园建设:规划并推进智慧校园建设,制定学校信息化发展规划和实施方案,负责信息化基础设施(硬件设备、服务器、网络设施、系统软件及工具软件等)的建设与维护,推动信息技术与教学、科研和管理的深度融合,提升校园智能化水平。

2.信息系统运行维护:负责学校各类信息系统的建设、运行、维护与管理,做好校园一卡通系统的日常运维,优化一卡通与门禁、考勤、食堂消费、图书馆借阅等场景的联动应用,保障系统持续稳定高效运行。

3.网络与信息安全管理:制定网络安全应急预案,定期开展网络安全检查与评估,及时排查和处置安全隐患;协同处理各类网络与信息安全事件,为舆情监测提供技术支持;实施数据分类分级管理,健全数据安全管理制度。

4.数据管理与服务支撑:构建校级数据中台,制定并推行统一的数据标准,负责各类数据的收集、存储、清洗、分析与共享;严格落实系统操作权限审批与动态管理;为缴费、财务、资产管理系统提供技术支持,并推进软件正版化工作。

5.文献资源建设:采集各类文献资料,进行科学加工、整序和管理,形成特色馆藏体系,为教学、科研和学科建设提供文献信息保障。做好纸本及数字资源采购、运维,开展学科服务与阅读推广。

6.服务提供:做好流通阅览、参考咨询和资源传送工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。7.信息素质教育:开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。采用现代技术,加强自动化、网络化、数字化建设。

7.统筹协调:组织和协调全校文献信息工作,实现资源优化配置。

8.学术研究:开展学术研究和科学研究,参加国内外图书情报界学术交流。

10.资源共享:通过馆际互借、通借通还等机制,拓宽文献资源利用范围。

11.校史馆建设工作:编制校史馆建设规划、年度工作计划,落实学校校史文化建设任务。组织校史馆开放接待,负责来访参观、讲解队伍管理,承担新生教育、校友接待、对外来访接待任务。

12.校史研究与文化传播:编撰校史资料、校史读本,开展校史讲座、文化宣传,挖掘办学精神与校园文化。

13.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对学校信息化基础设施、各类信息系统和校园一卡通的建设、运行与维护,保障校园网络与信息安全等业务安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

14.落实学校交办的其他工作任务。

(四)继续教育学院

继续教育学院是学校继续教育工作的主管部门,立足学校民办高职办学定位,紧扣山东省高职专科继续教育发展规划要求,承担统筹规划、组织实施、协调服务的核心职能,主要负责成人学历教育、非学历培训及职业技能鉴定相关工作,统筹开展升学类培训、职业技能/资格/等级证书培训及政府类教育培训综合服务,牵头开发特色培训项目、拓展多元办学渠道,聚力打造“管理+教学+服务”一体化工作体系,全面推动学校继续教育事业规范化、特色化、高质量发展。部门主要职责:

1.落实山东省继续教育相关政策要求,制定学校继续教育发展规划及年度实施计划,完成上级教育、人社部门及学校交办的各项工作。

2.统筹学历继续教育工作,开展成人专科专业申报、自考助学单位资质申请与运营,对接本科高校成人函授站,负责学历教育招生、教学、学籍及毕业全流程管理。

3.统筹非学历培训工作,开展专升本、自考、春考技能等升学类培训,开发职业技能工种、资格/等级证书培训项目,组织培训教学与考核发证工作。

4.拓展继续教育办学渠道,对接省内外院校、行业协会、企业,搭建校企社合作平台,打造区域性继续教育特色品牌。

5.整合校内教学、实训、师资资源,搭建校外继续教育资源平台,建立教学质量监控与评价体系,保障继续教育教学质量。

6.构建并运行继续教育闭环管理机制,做好工作督查、考核评价与优化改进,开展继续教育政策研究,提升办学效能与社会认可度。

7.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对继续教育办学、培训项目实施、学员管理等安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

8.完成上级教育主管部门及学校交办的其他工作任务。

四、教学单位

(一)马克思主义学院

马克思主义学院承担全校思想政治理论课教育教学与课程建设工作,开展马克思主义理论研究、理论宣讲和社会服务,负责思政课师资队伍建设,做好学生思想价值引领。学院主要职责:

1.贯彻落实学校各项教育方针政策与管理制度,落实立德树人根本任务,发挥思想政治理论课铸魂育人主渠道作用。

2.统筹学院教学组织运行、思政课程建设、思政课堂教学、思政教学改革、思政教学质量监控、思政教学检查、思政课考务组织、思政教学资料归档等思政课教学管理工作,对接学校教务科研处完成各项教学业务。

3.组织实施思政实践教学,统筹实践教学资源,开展行走的思政课、实践研学等活动,保障实践教学规范有序。

4.协同开展学生思想价值引领,参与学生意识形态教育、学风建设、学生思想动态研判,做好学生思想引导与主题教育工作。

5.负责学院师资队伍建设,强化师德师风建设,组织开展教研科研、教师业务培训、集体备课、教学能力提升,组织教师开展教学研究、理论宣讲与学术交流活动。

6.做好课程思政协同建设、理论社会服务、教学技能竞赛、教学创新、思政资源开发等工作。

7.抓好学院党建、意识形态、安全稳定、宣传、各类台账资料整理上报。

8.严格落实校园安全工作责任制,学院负责人为本学院安全第一责任人,对课堂教学、意识形态、教学活动组织等安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

9.落实学校交办的其他工作任务。

(二)通识教育学院

通识教育学院主要负责全校公共通识课程的教学组织、质量管控、教研改革工作,统筹全院师资队伍建设、学风建设、学生通识素养培育、日常行政服务、安全稳定等各项工作。学院主要职责:

1.负责学校数学、英语、体育、美育、创新创业、职业素养等各类公共通识课程的教学运行管理。严格落实人才培养方案,统筹课程编排、教学实施、调停课管理,常态化开展教学督查、质量监控、学情分析,及时处置教学异常问题,规范教学全流程管理,保障全校通识教学工作平稳有序开展。

2.立足高职人才培养需求,牵头推进通识教育课程体系建设、课程标准化建设、精品课程、在线课程建设。组织开展通识教育教学改革、课题研究、教研交流、教学成果培育,优化通识课程教学模式,推动通识教育与专业教育融合,持续提升通识育人质量。

3.负责全院专兼职教师的日常管理、考勤考核、教学任务统筹分配。常态化开展师德师风建设、教师教学能力培训、听课评课、师徒结对、教学竞赛等活动,搭建教师成长平台,规范教师从教行为,打造适配高职通识教育发展的高素质专业化师资队伍。

4.依托通识课程教学、第二课堂活动,统筹开展学生人文素养、职业素养、身心素质、创新创业素养培育工作。

5.统筹全校体育赛事、体质健康测试、阳光体育活动、美育展演等通识专项育人活动组织实施。落实学生体质健康、美育素养数据统计、分析、上报工作,扎实推进五育并举落地见效。

6.严格落实校园安全工作责任制,学院负责人为本学院安全第一责任人,常态化开展教室、训练场地、办公区域等重点场所安全隐患排查整治。做好教学设备、场地、物资的维护保障工作,对课堂教学、意识形态、教学活动组织等安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

7.落实学校交办的其他工作任务。

(三)智能制造学院

智能制造学院是学校培养智能制造、机械、机电、数控等领域高素质技术技能人才的主体教学部门,统筹专业建设、教学实训、学生管理、校企合作与社会服务工作,是学校工科人才培养、技能实训与产教融合的组织者、管理者和服务部门。学院主要职责:

1.贯彻执行学校党委、行政各项决议、制度文件,结合智能制造产业发展,制定学院中长期发展规划、年度工作计划,做好任务分解、组织实施、过程督导与工作总结汇报,落实党建、意识形态、师德师风、安全稳定主体责任。

2.负责学院各专业人才培养体系建设,开展行业企业调研,动态制(修)订人才培养方案、课程标准,推进课程改革、活页式教材、教学资源库建设,落实课程思政建设,持续改进人才培养质量。

3.统筹全院教学运行管理,组织理论教学、理实一体化教学、实训教学、跟岗实习、顶岗实习、毕业综合实践全过程管理,开展教学检查、听课评课、教学质量监控与教学诊断改进,规范考务、成绩、学籍相关教学业务。

4.推进实训车间、实验室规划建设、设备运维、资产管理、安全隐患排查,落实实训安全管理制度;组织开展职业技能大赛、创新创业大赛的选手遴选、集训、参赛、成果申报与资料归档工作。

5.开展师资队伍建设,统筹专任教师、双师型教师、兼职教师队伍建设与管理,组织教师业务培训、教学能力比赛、下企业实践锻炼,推动教研课题、教学成果、专利论文等教研科研工作。

6.落实学生思想政治教育,统筹学风建设、日常行为管理、奖助勤贷补、评优评先、心理健康教育、安全教育、宿舍管理、团学建设、就业创业、毕业生离校工作,处置学生各类突发事件,做好学生风险研判与防控。

7.深化产教融合、校企合作,推进现代学徒制、订单班、校企共建基地、企业导师聘任,面向行业企业开展职工技能培训、技术咨询、技术服务等社会服务项目。

8.做好学院行政办公、经费使用申报、物资采购、档案归集、对外对接协调,完成学校各职能部门交办的其他各项工作。

9.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对实训室设备、实训教学、学生管理、实习实践等安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

10.落实学校交办的其他工作任务。

(四)电子信息学院

电子信息学院是学校培养电子技术、通信、物联网、计算机应用等领域技术技能人才的核心教学部门,统筹专

业教学、实训运维、校企协同、学生教育管理等工作,是学校电子信息类人才培养、技术实训与创新创业教育的组织者、管理者和服务部门。学院主要职责:

1.贯彻落实学校党委、行政各项工作部署,落实党建、党风廉政、意识形态、师德师风、宣传教育、安全稳定相关工作,统筹学院党务、行政、教学、科研、继续教育、学生管理、就业等各项工作。

2.负责学院专业建设、人才培养方案修订、课程与教材建设、教学改革、实训条件建设,组织开展教学质量监控、日常教学运行管理,保障教学工作有序实施。

3.统筹教科研工作,组织教师开展教科研项目申报、学术研、技能竞赛、技术服务,推动教研成果应用落地。

4.开展学生思想政治教育、日常学生管理、学风建设、奖助评优、心理健康教育、实习就业、社团管理、安全教育等学生工作,维护学生群体稳定。

5.负责学院师资队伍建设,落实教师师德考核、业务考核、业务培养、教研活动组织,做好教师日常管理。

6.做好学院行政综合事务,包括会议组织、资料归档、各类材料报送,完成学校各职能部门交办的其他工作。

7.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对机房实训室、实验实训、学生教育管理、实习实践等安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

8.落实学校交办的其他工作任务。

(五)中医健康学院

中医健康学院承担社区康复、健康管理、康复工程技术相关专业人才培养、教育教学、学生管理、专业建设、实训室建设、科学研究、师资队伍建设、校企合作、社会服务等工作,统筹落实学院教学运行、学生思想政治教育与日常管理、实践实训、课程建设等各项业务。学院主要职责:

1.贯彻落实学校党委、行政各项工作部署,落实党建、党风廉政、意识形态、师德师风、宣传教育、安全稳定相关工作,统筹学院党务、行政、教学、科研、继续教育、学生管理、就业等各项工作。

2.负责学院专业建设、人才培养方案修订、课程与教材建设、教学改革、实训条件建设,组织开展教学质量监控、日常教学运行管理,保障教学工作有序实施。

3.统筹教科研工作,组织教师开展教科研项目申报、学术研究、技能竞赛、技术服务,推动教研成果应用落地。

4.开展学生思想政治教育、日常学生管理、学风建设、奖助评优、心理健康教育、实习就业、社团管理、安全教育等学生工作,维护学生群体稳定。

5.负责学院师资队伍建设,落实教师师德考核、业务考核、业务培养、教研活动组织,做好教师日常管理。

6.做好学院行政综合事务,包括会议组织、资料归档、各类材料报送,完成学校各职能部门交办的其他工作。

7.落实本领域安全稳定及党风廉政建设相关要求,部门负责人为本部门安全第一责任人,对医药实训场地、院感防控、实训实操、学生实习管理等安全工作负总责,落实学校《安全管理实施办法》相关专项职责。

8.落实学校交办的其他工作任务。


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